CHU de LILLE RECRUTE C A RESPONSABLE DE GESTION ADMINISTRATIVE DPHL

CHU de LILLE RECRUTE CADRE ADMINISTRATIF RESPONSABLE DE GESTION ADMINISTRATIVE POUR LA DIRECTION DES PRESTATIONS HOTELIERES ET LOGISTIQUES;

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MISSIONS PRINCIPALES

Dans le respect de la réglementation et des pratiques en vigueur dans l’établissement, et en coordination étroite avec les autres Directions
du DRP, les principales missions du RGA s’articulent autour :
– du suivi budgétaire (exploitation et investissement) ;
– de la supervision des affaires générales ;
– du suivi de l’exécution des marchés ;
– du contrôle et de l’analyse de gestion ;
– de la communication interne et de l’animation de la vie de la Direction.
Le RGA est une ressource essentielle pour la représentation et le bon fonctionnement de la Direction :
– en interne, il a un rôle de coordination et de communication : il est un interlocuteur privilégié des Coordonnateurs de Secteur pour
l’ensemble des activités relevant de son périmètre. Il prépare et anime le staff DPHL
– au sein du DRP, il est l’interlocuteur des fonctions supports et transversales et est un interlocuteur privilégié pour les autres
directions et ses homologues. Il participe au staff DRP et aux points mensuels de coordination ;
– au sein de l’établissement, il est un point d’entrée des interlocuteurs des Directions Centrales, ainsi que de l’encadrement
supérieur (médical ou paramédical) des pôles ;
– en externe, il assure la liaison pour les activités relevant de son périmètre entre les différentes parties prenantes et les secteurs
opérationnels.

TACHES PRINCIPALES

Au titre du suivi budgétaire (exploitation et investissement)
– Veiller à la qualité, la sincérité et l’exhaustivité des données budgétaires et comptables ;
– Contrôler l’exécution des budgets, le respect des délais et calendriers pour les différentes procédures dont il a la responsabilité ;
– Préparer l’EPRD (Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses) en analysant et consolidant les prévisions élaborées par les
Coordonnateurs de Secteurs. En assurer le suivi et préparer les conférences budgétaires.
– Elaborer et suivre l’exécution du P.P.I en lien avec les Coordonnateurs de Secteurs et les différentes Directions du DRP ;
– Assurer la coordination nécessaire avec les partenaires internes ou externes (CIBC, DRFI, recette des finances,…) ;
– Assurer l’exhaustivité de la facturation pour les prestations réalisées pour des tiers ;
– Préparer et consolider le cas échéant les dossiers de subvention
Au titre de la supervision des affaires générales
– Assurer l’interface avec son homologue du DRP et des autres directions, ainsi qu’avec les acteurs externes ;
– Préparer et vérifier l’ensemble des éléments permettant de consolider les projets, les programmes et les dossiers de la direction
dans leur présentation ou mise en œuvre ;
– Suivre ou rédiger les conventions de la direction
Au titre du suivi de l’exécution des marchés
– Veiller en collaboration avec la Direction des Achats, les experts techniques et les Coordonnateurs de Secteurs au renouvellement
ou à la passation des marchés dans les délais ;
– Suivre et rendre compte de l’exécution de marchés ;
– Apporter son expertise aux Coordonnateurs de Secteurs et faire le lien avec la Direction des Achats le cas échéant
Au titre du contrôle et de l’analyse de gestion
– Elaborer, mettre en place et exploiter- en lien avec les Coordonnateurs de Secteurs et la Direction du Contrôle de Gestion – des
tableaux de bord permettant le suivi et l’analyse des activités sur les différents métiers ;
– Elaborer et animer en lien avec les Coordonnateurs de Secteurs un processus d’analyse de l’activité sur les différents métiers ;
Au titre de la communication interne et de l’animation de la vie de la Direction (Nota Bene : s’agissant d’un champ d’activités nouvelles, le
RGA pourra se faire assister d’un Adjoint des Cadres)
– Élaborer et mettre en œuvre un plan de communication interne. Concevoir et réaliser des publications ;
– Mettre à jour et faire évoluer le site intranet de la Direction ;
– Elaborer et mettre en œuvre un plan d’animation de la vie de la Direction (temps de convivialité, événementiels internes, gestion
des mobilités internes, accueil des nouveaux encadrants…)